YÖK'ten üniversite personeline pasaport kolaylığı: başvurular elektronik ortama taşındı

Devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport talepleri artık PBS üzerinden alınacak; onaylanan başvurular e-imzayla doğrudan NVİ'ye gönderilecek.

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışanların hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini dijital ortama taşıdı. Kurulun Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihli yazıyla üniversitelere Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesindeki "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını duyurdu.

Personelin pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme girerek "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" sekmesinden talebini iletebileceği aktarıldı. Başvurular önce üniversitelerin personel birimlerince incelenecek, uygun bulunanlar yetkili amirin elektronik imzasıyla doğrudan NVİ'ye gönderilecek. Eksik ya da hatalı bilgilerin düzeltilmesi ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

Düzenleme, görevdeki çalışanların yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle ayrılan personeli de kapsıyor. Emeklilerin pasaport talep belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilecek, bu kapsamdaki işlemler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevlilerce yürütülecek.

YÖK, modülün kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı görev tanımı oluşturmalarını istedi. "Pasaport Onay Yetkilisi" başvuruları inceleyip uygun olanları onaylayacak ve hatalı talepleri iade edebilecek; "Pasaport İmza Yetkilisi" ise onaylananları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletilmesini sağlayacak. Üniversitelerin bu görevleri üstlenecek personeli belirleyip yetkilendirme işlemlerini tamamlaması bekleniyor.

Amaç, pasaport işlemlerinde fiziki evrak trafiğinin azaltılması olarak açıklandı. Kurulun üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak ya da elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı belirtildi. Teknik destek taleplerinin [email protected] adresine iletilebileceği bildirildi.